Семь условий в договоре с самозанятым обезопасят компанию от НДФЛ и взносов
Если договор долгосрочный, рискованно платить самозанятому ежемесячно фиксированную сумму (письмо ФНС от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674). К примеру, 50 000 руб. в месяц. Размер вознаграждения должен зависеть от объема выполненных работ. Объем установите в договоре, приложениях к нему или заявках, которые компания будет направлять исполнителю.
Если стоимость работ складывается из разных составляющих, перечислите их в договоре или приложении.
Предупредите сотрудников, скоро им придут уведомления на доплату НДФЛ
Физические лица начнут получать уведомления на доплату НДФЛ за прошлый год, налоговики начали их рассылать. Срок уплаты налога — не позднее 2 декабря 2024 года (перенос с 1 декабря). Обязанность доплатить налог может возникнуть по нескольким причинам. Одна из них новая. В 2024 году вкладчикам впервые посчитают налог с процентов по вкладам в банках.
За что налоговики сейчас блокируют счета ИП и как снизить такой риск.
Казалось бы, закон позволяет предпринимателям снимать со счета любые суммы. Ведь речь идет о личных деньгах ИП. Но вот на практике все немного не так. Если предприниматель снимает со счета слишком большие суммы, счет могут заблокировать. А что такое «слишком много», каждый отдельный банк решает сам. Тут придется поинтересоваться у своего обслуживающего банка, какая сумма им не покажется чрезмерной. Но учтите: даже если вы уложитесь в названный порог, банк все равно вправе заблокировать счет — просто потому, например, что усомнится в легальности действий. Чтобы снизить риск блокировки, держите связь с банком. Если все таки сумма наличных, которая нужна ИП, окажется больше лимита, стоит заранее предупредить банк. В идеале лучше сделать это за пару дней до запланированной даты.
Налоговая реформа с 2025 года упрощенка с НДС: финальный вариант
Доходы организаций за 9 месяцев 2024 года для перехода на УСН — 337,5 млн руб. Максимальная сумма доходов для работы на УСН — 450 млн руб. с учетом коэффициента дефлятора на 2025 год. Предельная остаточная стоимость основных средств — 200 млн руб. с учетом дефлятора. Лимит средней численности — 130 человек. Применять упрощенку в 2025 году смогут и те компании и ИП, которые слетели со спецрежима в 2024 году из-за превышения лимита доходов. Ждать год для этого не придется.
Сверьте свой 6-НДФЛ за полугодие с этими контрольными точками
6-НДФЛ за полугодие заполняйте иначе, чем отчет за 1-й квартал. Одни показатели приводите за период с начала года, другие — за последний квартал. Сверьте отчет с контрольными точками и только после этого направляйте в инспекцию. Такая проверка снизит риск, что налоговики потребуют пояснения или уточненку.
ИП оплатил патент на год, а потом принял сотрудника — как поступить с патентом
Представьте ситуацию: предприниматель оплатил патент на год, а после этого взял на работу сотрудника. Средняя численность персонала не превысила 15 человек за налоговый период, поэтому право на ПСН бизнесмен не теряет (п. 6 ст. 346.45 НК). Но сумма налога по патенту зависит от количества сотрудников. Это одно из условий, которое предприниматель обязан соблюдать в течение всего срока действия патента (п. 2, 5, 6 ст. 346.43, подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК). Если нарушить хотя бы одно условие, ИП утратит право на ПСН.
План действий в связи с налоговой реформой с 2025 года
Переходить на упрощенку разрешат при доходе за 9 месяцев не более 337,5 млн. руб. Оставаться на спецрежиме можно будет, пока годовой доход не превысит 450 млн. руб. Эти суммы будут корректировать на коэффициент-дефлятор. Предельную стоимость основных средств повысят со 150 млн. до 200 млн. руб.
За какие документы, при каких обстоятельствах и как штрафуют налоговики
Налоговики вправе запрашивать документы и информацию не только при проверках, но и в рамках других контрольных мероприятий (п. 2 ст. 93.1 НК). Если компания или ИП не представят документы, за это накажут штрафом по статье 126 НК. А если не дадут информацию, штрафовать будут по статье 129.1 НК. На практике бывает сложно понять, что из запрошенного — документ, а что — информация.
Изменения по НДФЛ, критические ошибки в отчетах и уведомлениях
До конца 2023 года законодатели освободили материальную выгоду от НДФЛ (п. 90 ст. 217 НК). Но с 1 января 2024года с нее снова нужно удерживать налог. В том числе это касается займов, которые компания выдала работникам до 2024 года. Ставка НДФЛ по такому доходу — 35 процентов. Но в уведомлении этот налог не обязательно показывать отдельно от НДФЛ с зарплаты, если у этих платежей совпадает КБК. Можно показать общей суммой.
Фонд зарплаты и фонд оплаты труда — разные понятия
Рассказываем об отличиях фонда оплаты труда и фонда зарплаты. Названия фондов схожи, но считают их по-разному. Эти фонды важно различать, чтобы разговаривать на одном языке с контролерами и банкирами, правильно составлять отчетность.
Фонд зарплаты (ФЗП). Это составная часть фонда оплаты труда. В ФЗП входят только те выплаты, которые положены сотрудникам в связи с выполнением трудовых обязанностей. Обычно это зарплатные суммы до вычета НДФЛ за расчетный период: тарифные ставки, должностные оклады и сдельные расценки, доплаты за особые условия труда, премии и компенсации, связанные с условиями труда (п. 81—82.4, 87 приказа Росстата от 30.11.2022 № 872). Данные ФЗП учитывают в основном при планировании расходов, иногда — для отчетности. Например, показатель ФЗП нужен, чтобы заполнить статистический отчет № П-4 «Сведения о численности и зарплате работников» (приказ Росстата от 22.12.2023 № 678). Обычно фонд зарплаты устанавливает руководитель с помощью кадровой службы и финансистов. Документ, в котором отражают фонд зарплаты, — штатное расписание.
Фонд оплаты труда (ФОТ). Когда компания планирует расходы на персонал, она не ограничивается только ФЗП. Сотрудникам выдают отпускные, оплачивают первые три дня болезни, компенсируют проезд, питание, медосмотры, иногда выдают тринадцатую зарплату. Все эти выплаты тоже следует учитывать, хотя эти суммы и выплачивают не за выполнение трудовых обязанностей. Есть и другие расходы, связанные с персоналом, но к вознаграждениям за труд они не относятся. Они также формируют фонд оплаты труда. ФОТ учитывают в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 8 ПБУ 10/99). Для расчета показателя берут зарплату штатных работников, компенсирующие, мотивационные и прочие выплаты, в том числе не связанные с трудом, страховые взносы. Понятие «ФОТ» есть и в НК. От размера ФОТ может зависеть право компании на налоговые льготы: по НДС, прибыли, УСН, имуществу, земле. Сведения о фонде оплаты труда у компании вправе запросить не только налоговики, но и трудинспекторы, чтобы выяснить, сколько и за что организация платит сотрудникам. Также о размере ФОТ могут спросить банкиры, чтобы убедиться в благонадежности компании, если она, например, решила взять кредит.