Кадровые документы будем подписывать и хранить электронно в 2022 году

Работодатели смогут оформлять документы по сотрудникам в электронном виде. Заверять эти документы обе стороны будут электронной подписью. В том числе это касается трудовых договоров и заявлений об увольнении. Обменяться электронными документами можно будет через собственную электронную систему либо через портал « Работа в России» (проект федерального закона № 1162885-7).

Сейчас подобный эксперимент проходит на Госуслугах: работодателям разрешили взаимодействовать через портал с дистационными сотрудниками в электронном формате ( постановление Правительства от 15.07.2021года №1207).

   Через Госуслуги можно заключить или расторгнуть трудовой договор, подписать договор о материальной ответственности или ученический договор, оформить допсоглашение.

Документы, которые подписаны усиленной электронной подписью на портале Госуслуг будут иметь равную силу с бумажными документами и обычной подписью.

С 1 июля директора, учредители компаний и предприниматели могут получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющих центрах ФНС.

     Работникам, чтобы участвовать в эксперименте и обмениваться с работодателем электронными документами, тоже нужна электронная подпись. Сейчас они могут использовать для этого усиленную неквалифицированную или квалифицированную подпись. Пока что ее можно получить в удостоверяющем центре и МФЦ.

     Но в ближайшие три месяца власти планируют запустить цифровую платформу для выдачи электронных подписей. Создать ее поручили « Ростелекому» и ВТБ.